網站登錄到搜索引擎中的資料一般包括：網站名、地址（URL）、描述、關鍵字、管理員名、郵件地址。對宣傳推廣網站起決定作用的是前四項，但是它們在檢索過程中的優先級別也是不同的。例如，國內的某個搜索引擎，檢索的順序依次為：網站名、關鍵字、描述。所以，登錄時對這3項的內容應該格外重視。一般原則就是盡量讓此三項涵蓋網站的所有方面，以提高被檢索到的機會。也要充分考慮用戶的檢索習慣，采用他們習慣并常用的詞語，而不只是技術術語。
由于每個搜索引擎對注冊者的要求不同，其網站排名的原則也都不大一樣。僅就網站描述的文字數量而言，新浪搜索要求不超過30個漢字，找到啦為100個，中文雅虎為25個。忽略這些會引起注冊的內容被截斷或是沒能充分利用資源（描述或關鍵字中每增加一個詞，就增加了許多次被檢索命中的機會），都可能影響注冊的效果。另外，有些搜索引擎的網站排序中網站登錄所提交資料的“印象分”還占有一定比例，所以處理不當可能會導致網站形象、排位的下降。而一旦成功注冊到搜索引擎中去，靠前的排名和良好的描述都能成為可以長期無償使用的無形資產。搜索引擎使用關鍵字的相關程度來決定網頁的先后順序。每個搜索引擎都有它自己的排列搜索果的公式，而且它們被作為機密保存起來。但基本規則是，一個網頁出現某個關鍵字的次數越多，那么，該網頁與關鍵字的相關程度就越高，該網頁在搜索結果中的排列位置就越靠前。網頁標題、章節標題中的關鍵字，相關程度更高。為了使網站在搜索引擎的排名靠前，網頁應該包含盡量多的關鍵字，但是一旦過度，就可能面臨取消注冊資格的危險。所以，真正關鍵的，除了網站本身要有好的內容、產品或服務及設計效果外，就是使得網頁與搜索引擎友好相處。一要適當使用關鍵字，二要避免“冒犯”搜索引擎，不要使用那些容易讓它“誤會”的設計技術。

“東北大學秦皇島分校于1987年經國家教委批準成立，隸屬教育部，是在東北大學統一規劃與管理下的高校，面向全國招生。開設的各專業的培養目標、主要課程設置以及畢業生適應范圍均和東北大學總校相同”應注意考慮如何組合重要的關鍵字（所得到的關鍵字列表可能更長，可以將其中重要的串起來），如何將最重要的那個（如：東北大學）用上兩次，同時使得這個描述讀起來跟普通句子一樣，而不是一個關鍵字列表。